Материалы, представляемые для публикации в разделе "Новости", должны быть краткими (не более ~2000 знаков). Материалы, публикуемые в разделе "Статьи", должны быть краткими, но без ущерба для ясности изложения. Формальных ограничений на объем представляемых статей, а также на количество включаемых в статьи рисунков, таблиц и мультимедийных приложений нет. Статьи в раздел "Статьи" должны сопровождаться аннотациями (от четверти до половины страницы) на русском и английском языках (для регистрации в системе CrossRef).

Статьи и другие материалы, полученные редколлегией Вестника ОНЗ РАН, отправляются на рецензирование, кроме статей, представленных академиками и членами-корреспондентами РАН и институтами РАН. Все публикуемые материалы подлежат литературному и техническому редактированию.

В случае невозможности подготовить рукопись в формате LaTeX , последняя должна быть представлена в формате ASCII с распечаткой, содержащей математические и химические формулы, вписанные от руки и содержащие необходимую разметку. Возможно также представление рукописи в формате MS Word.

Для линейной графики (черно-белой) могут быть использованы форматы .pcx, .gif, .msp или .bmp. Для фото и рисунков, где требуется качественная передача цвета (например, при использовании цветовых шкал), рекомендуется использовать формат .jpg с умеренным уровнем компрессии. Хотя необходимое масштабирование может быть произведено на последней стадии подготовки оригинал-макета, рекомендуется готовить графические файлы в масштабе 1:1 для того, чтобы избежать потери качества при последующем масштабировании. Конечные размеры рисунков должны быть не менее 8.5 х 23 см, включая подпись, для размещения в одной колонке, и 17 х 23 см для размещения в двух колонках, т.е. (не меньше!) 1000 x 2700 px и 2050 x 2700 px соответственно при разрешении 300 dpi.

В случае, если исходное качественное изображение существенно превышает этот предел, не рекомендуется уменьшать рисунки, так как возможна потеря качества. Это особенно касается больших карт с высоким разрешением. При необходимости на этапе редакционной подготовки статьи такие карты могут быть преобразованы к формату флэш (.swf) с элементами управления для просмотра.

В поле собственно рисунка следует помещать лишь самые необходимые текстовые надписи, например, основные географические названия на картах и схемах, пояснения к легенде и т.п. Все остальные надписи рекомендуется выносить в подрисуночную подпись.

Список литературы оформляется в виде:
Иванов А. Б., В. Г. Петров, Д. Е. Сидоров (<год_публикации>), Заголовок статьи, Название журнала или книги, Том. <номер_тома>, №. <номер_выпуска>, сс. <страницы>, doi:<DOI_индекс>. (обратите внимание на порядок расположения фамилии и инициалов первого и остальных авторов).

На этапе редакционно-технической подготовки такие статьи получают наивысший приоритет, редколлегия готова оказать необходимую помощь в подготовке таких статей. С примерами включения динамического и интерактивного контента в статьи можно ознакомиться в работе Научная статья сегодня: динамический и интерактивный контент. Получить дополнительную информацию, а также согласовать детали представления можно по электронной почте vitaly@wdcb.ru.

Материалы, предназначенные для публикации, следует направлять по этому же адресу onznews@wdcb.ru с пометкой в строке "Тема" ("Subject"): спец. выпуск, труды конференции, и т.п., например, – "Углич-2011".

При возникновении трудностей с пересылкой файлов объемом более 2МБ последние можно отправлять по адресу vnechita@gmail.com